Esta herramienta consiste en tener preparado un "speech" para cuando te digan que hables sobre ti mismo o de tu empresa. Se trata de contar lo mejor de ti y dejar una intriga suficiente como para ser entrevistado más profundamente. La idea es hacerlo en poco tiempo, de 15 a 3 minutos, lo que dura un viaje en ascensor, la gente no está para perder el tiempo. En ese momento tenemos que llamar la atención, crear intriga, interés para que nos permitan demostrar lo que valemos.
Además de para abordar a alguien en un ascensor, fiesta, reunión, sirve para contestar la pregunta típica de las entrevistas de trabajo: "háblame de ti". También encontramos versiones por escrito, por teléfono... Hay que atacar por todos los flancos.
Job Interviewing Tutorial for Job-Seekers
Handling frequently asked interview questions
Tell Me About Yourself
•Don't give the story of your life.
•Give a very brief rundown including education, previous job titles targeted very specifically toward how your experience and/or education will be useful in the position for which you're applying.
•Use your Elevator Speech. Not sure you have one? Read The Elevator Speech is the Swiss Army Knife of Job-Search Tools.
The Elevator Speech is the Swiss Army Knife of Job-Search Tools
By Katharine Hansen
By now the Elevator Speech is a fairly well-known tool, not only for job-seekers but for organizations and individuals with products and services to sell. Authors of numerous Internet articles on the Elevator Speech offer speculations on the origin of the term -- ranging from the notion that we often run into important people in elevators to the more common explanation that the Elevator Speech is a clear, concise bit of communication that can be delivered in the time it takes folks to ride from the top to the bottom of a building in an elevator.
Whatever the exact origin, the Elevator Speech is an exceptionally useful and versatile tool in numerous situations:
•Events designed specifically for networking.
•The casual networking opportunities we encounter nearly every day -- the kids' soccer games, plane flights, waiting in line to buy tickets, and on and on.
•Career or job fairs.
•Cold calls to employers.
•Cold calls to absent employers: Rita Fisher of Career Change Resumes suggests that leaving your Elevator Speech in the form of a voicemail message virtually guarantees that the employer will call back. Hint: Assuming your speech is sufficiently compelling, call after hours when you know for sure you will get the employer's voicemail.
•Opportunities within your own company to talk with higher-up honchos, let them know you're doing a great job, and position you for promotion.
•Job interviews, where the Elevator Speech can provide the answer to at least two common interview queries: "Tell me about yourself" and "Why should I hire you?"
Wide variation exists among experts as to the ideal length of an Elevator Speech. Some authors say as few as 15 seconds; others say up to three minutes. There's no reason, however, that you can't employ both short and long versions. Different situations, after all, may well call for diverse approaches.
In my book, A Foot in the Door: Networking Your Way into the Hidden Job Market, I describe the Sound Bite and the Commercial. The Sound Bite is equivalent to, let's say, an Elevator Speech for a low-rise building or a building with a very fast elevator.
It's is a very short introduction of yourself used in situations where you are meeting a lot of people and probably not spending a great deal of time with any one of them. Events specifically designed for networking were made for the Sound Bite, which lasts about 15-30 seconds and may or may not be the prelude to a lengthier conversation. The trick is to make your Sound Bite so intriguing that people will want to spend more time talking with you. The Sound Bite also might be incorporated into an initial phone conversation with a prospective new member of your network.
At its most basic level, the Sound Bite's structure is:
Hi, my name is ___________. I'm in the _______________ field, and I'm looking to_____________________.
The last blank would be filled in with your current career aspiration, whether it is to stay within your field and move up or move into a different career.
A college student or new graduate might add the following to the basic structure.
Hi, my name is ___________. I will be graduating/I just graduated from ____________________with a degree in _____________________. I'm looking to_____________________.
You can stick with the Sound Bite's basic structure and see where it takes you. It may not take you far, however, because it lacks two things: a "hook" and a request for action.
Beware of a Sound Bite/Elevator Speech that inspires the thought "so what?" in the listener, as the above examples might.
If, however, you add an element of intrigue -- a "hook" -- by incorporating your Unique Selling Proposition, the ensuing conversation now has considerable potential. Let's look, for example, at how a conversation might go that starts with an intriguing Sound Bite:
Networker #1: Hi, my name is Carmen Southwick. I make dreams come true.
Networker #2: How do you do that?
Networker #1: I'm a wedding planner. I plan dream weddings for couples. I've been working for myself, but I'd like to get in with one of the big resorts that hosts weddings.
Let's look at another example:
Networker #1: Hi, my name is Ned Peters. I'm a warm-and-fuzzy man.
Networker #2: How so?
Networker #1: I manage a pet store and love to watch children's eyes light up when I put a little animal in their hands. I'm training to use pet therapy in hospitals and nursing homes and hope to break into that field.
And one more:
Networker #1: Hi, my name is Betty Joiner. I'm responsible for this country's future.
Networker #2: This I've got to hear about.
Networker #1: I'm a teacher! I love shaping the minds of the next generation, but I'm also interested in getting into corporate training.
The concern, of course, with the intriguing sound bite is that you'll sound corny or hokey. And, in fact, chances are you will. I'll admit that when I first researched these sound bites/elevator speeches, I found them very corny. But they work by hooking your conversation partner into finding out more about you.
You just have to decide whether or not you're comfortable with incorporating an intriguing line into your Sound Bite. If not, go for a more basic Sound Bite/Elevator Speech. One way to test the effect is to try both approaches out on members of your inner circle.
Even the intriguing Sound Bites/Elevator Speeches above lack an important element -- a request for action. Here are some action items that can be appended in various situations:
At a career fair: "I'd like to take your business card, as well as leave my networking card and resume. Would it be possible for me to get a spot on your company's interview schedule?
In a networking situation: "What advice do you have for me? Can you suggest any employers I should be contacting?"
Cold-calling an employer: "When can we set up a meeting to discuss how I can help your company?"
Telephone or e-mail situations: "May I send you my resume?" (For in-person situations, you should always have resumes handy.)
The Commercial, a.k.a, Elevator Speech for a high-rise building or slow elevator, is a longer version of the Sound Bite and can be used in networking situations in which you have more time to talk about yourself, such as when you are visiting in the office of a prospective member of your network or having lunch with a contact. It can be a great job-interview response to "Tell me about yourself" or "Why should I hire you?"
It's also an effective response when you're conducting an informational interview and the interviewee turns the tables and starts asking questions about you. The Commercial can piggyback on top of the Sound Bite; you start out with the Sound Bite, and your conversation partner asks you to tell more about yourself, so you segue into the Commercial. This introduction is typically one to three minutes long and contains more about your background, qualifications, and skills than the Sound Bite does.
Obviously, you don't want your Commercial to sound memorized. But you are, after all, talking about yourself, so the material is not hard to remember. It helps to write it out first -- outline form is fine; then read it over a few times, and practice saying it without reading or memorizing it. Practice saying it in front of friends and members of your network, too. It's not a big deal if you forget a detail, as long as you remember the main points you want to get across. Here are a couple of samples, which range from about 200-300 words:
Hi, my name is Michaela Shaw. I've had many years of experience in the electronics industry. During this time, I was drawn to the field of information systems. I enjoyed the challenge and new technologies that I learned while working with the company systems administrator in my job as a database controller. I loved receiving and implementing the system-management training I gained while working with the Hewlett Packard board test system. The spark ignited, and I began to focus my efforts on obtaining additional training in computer information systems. I am achievement and detail oriented. I work extremely well in a team environment and have been a team leader on several of my projects. I further developed my communications skills, which were extremely important in my past work experience, throughout my academic career. I have worked with the latest technologies in my classes. For example, I helped design a database interface application in Visual Basic for one of my school's programs. When assigned a project, I possess the skills to see it through to top-notch completion. I am prepared to make a significant contribution in the next step in my career.
Hi, my name is Mateo Santiago. My background to date has centered around preparing myself to be the most well-rounded marketing professional possible. I have specifically prepared myself for a career in marketing by taking competitive undergraduate classes and by gaining invaluable real-world experience. To improve my written communication skills, I completed four upper-division English classes in addition to the two core classes required of business majors. Since many Texas businesses today work with people of Hispanic origin, I chose to enhance my desirability and versatility as a potential employee by acquiring a Spanish minor. I have also prepared myself to transition into the work force through real-world experience involving travel abroad, internships, and entrepreneurial opportunities. While interning with a private organization in Ecuador this past summer, I developed a 15-page marketing plan composed in Spanish that recommended more effective ways in which this company could promote its services. I also traveled abroad on two other occasions in which I researched the indigenous culture of the Mayan Indians in Todos Santos, Guatemala, and participated in a total language immersion program in San Jose, Costa Rica. In addition to my travel and internship experience, I also obtained considerable professional sales training as a result of my own entrepreneurial pursuits. During this past summer, I telemarketed for Riella Tire Supply of West Texas, a work experience that prompted me to develop conflict-resolution and personal-selling skills. Furthermore, I have established and maintained two businesses -- Santiago Lawn Service and Full Throttle Auto Detailing, which exposed me to valuable real-world experience with cold door-to-door sales calls and relationship selling. As you can see from my academic and extracurricular backgrounds, I have unconditionally committed myself to succeed as a marketing professional.
Want to learn much more? See Fantastic Formulas for Composing Elevator Speeches and Elevator Speech Do's and Don'ts.
Questions about some of the terminology used in this article? Get more information (definitions and links) on key college, career, and job-search terms by going to our Job-Seeker's Glossary of Job-Hunting Terms.
Katharine Hansen is a former speechwriter and college instructor who provides content for Quintessential Careers, edits QuintZine, an electronic newsletter for jobseekers, and prepares job-search correspondence as chief writer for Quintessential Resumes and Cover Letters. She is author of Dynamic Cover Letter for New Graduates; A Foot in the Door: Networking Your Way into the Hidden Job Market; and, with Randall S. Hansen, Ph.D., Dynamic Cover Letters and Write Your Way to a Higher GPA, all published by Ten Speed Press. She can be reached by e-mail at kathy@quintcareers.com.
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La clave del éxito o el fracaso en una entrevista laboral competitiva a menudo depende de la manera en que uno conteste 10 preguntas "difíciles".
Independientemente de cuáles sean las preguntas, no hay ninguna que sea sencilla a la hora de una entrevista para un empleo, porque es todo lo contrario de una conversación casual. Pero lo más difícil suele ser contestar las preguntas que tienen respuesta abierta; son un área de peligro, a menos que usted se prepare adecuadamente. He aquí las 10 preguntas difíciles, y consejos para responder mejor.
1. ¿Por qué se fue (o desea irse) de su empleo anterior? Esta averiguación suele ser la más emocional y difícil para la persona que ha sido despedida. Si uno no está preparado con una respuesta, el entrevistado puede sentir vergüenza y pasar un mal rato, hasta arruinar el resto de la entrevista cuando se da cuenta de que no está dando una buena impresión. Debe encontrar una respuesta que sea verdadera, pero que no dé una mala imagen de usted, de la empresa, o de nadie de allí. Debe evitar dar la impresión de que alguien hizo algo mal. La explicación debe ser breve, no más de dos o tres oraciones. Luego deje de hablar. No trate de extenderse o desarrollar el tema, porque lo único que logrará es que le hagan más preguntas.
2. ¿Por qué le interesa nuestra empresa? La mayoría de los empleos que logran los buscadores eficientes nunca fueron publicados. Muchos ni siquiera existían al momento de la visita del solicitante. Si usted trata de responder en forma específica explicando la forma en que encajaría, puede estar poniéndose limitaciones. En cambio, cuéntele al entrevistador qué tan eficaz es en lo que hace, y demuestre que está bien calificado con sus logros de modo que la empresa podría beneficiarse con algo similar. Deje que sean ellos los que piensen cómo encajaría en sus planes.
La estrategia para tener éxito en una entrevista laboral consiste en ser la persona que el entrevistador quiere que uno sea, dentro del límite de nuestros propios talentos. Esto se logra al prestar atención a las indicaciones respecto de qué desea escuchar nuestro interlocutor, y responder adecuadamente. Lo que todos los entrevistadores buscan es la respuesta a la pregunta básica de por qué deberían contratarlo a usted en vez de a los otros seis candidatos igualmente calificados. La forma en que usted refleje la imagen del candidato ideal para ellos por lo general habrá de determinar si le hacen o no la oferta. De más está decir que debe permanecer siempre dentro de los límites de la verdad, y no cometer el error de tergiversarse a usted mismo. En la actualidad, los empleadores están investigando cada vez con mayor profundidad ante la extendida preocupación por la ética en el trabajo, de manera que cualquier falsedad personal que usted declare luego le jugará en contra...
3. ¿Qué es lo que usted hizo bien? La respuesta a esta pregunta es definitoria, y puede llevarlo tanto al éxito como al fracaso en su búsqueda laboral. Lo que el entrevistador realmente desea saber es qué puede hacer usted por la empresa, y por qué habría que contratarlo a usted y no a los otros varios candidatos que están igualmente capacitados.
A este respecto, el entrevistador desea saber no sólo qué tan eficaz es usted, sino también si hay algo de usted que podría ocasionar problemas. Evite este último tema y dedíquese a citar ejemplos específicos de cosas que hizo en su último empleo, adjudicándose el mérito cuando corresponda en lo que se refiere a programas iniciados y tareas cumplidas. En su preparación para esta pregunta de tanta importancia, usted deberá enumerar los puntos que desea mencionar y dejar bien establecidos, de manera que intente memorizarlos. Asimismo, al concentrarse en los casos específicos de lo que realizó, usted está utilizando con éxito la técnica sin pasar por fanfarrón. En nuestra experiencia, fácilmente el 60 por ciento de la gente que pasa por una entrevista laboral no consigue la oferta debido tan solo a que no saben venderse. Excepto para los candidatos a los niveles de entrada Juniors, el empleador va a estar mucho más interesado en sus antecedentes laborales que en su formación universitaria. Usted debe mencionar esta última, pero lo que tiene que hacer primero es hablar de sus logros en su trabajo. 4. Cuénteme acerca de sus puntos fuertes y sus debilidades. Esta es una de las preguntas estereotipadas más antiguas de las entrevistas laborales. Para el que va bien preparado es una muy buena señal, porque indica que el entrevistador no es precisamente un experto. Esto le da a usted la oportunidad de aprovechar la entrevista y llevar agua para su propio molino. Al responder la pregunta, debe concentrarse en los puntos fuertes y evitar hablar de los débiles.
Lo importante que tiene que recordar es nunca decir nada negativo acerca de usted mismo. Suele haber una tendencia a hacer esto, porque se nos enseña desde pequeños que tenemos que ser modestos al tratar con otras personas. Pero ese tipo de actitud no tiene cabida en una entrevista competitiva por un empleo. Inclusive una declaración aparentemente inofensiva tipo "no tengo paciencia para la ineficacia" puede ser peligrosa. Puede ser tomada como una señal de que usted tiene mal genio, es severo con los subordinados o no puede manejar una situación difícil sin perder la calma.
5. ¿Qué es lo que no hace bien? Esta es una variación sobre la pregunta anterior, y vale el mismo consejo. Aléjese por completo de los puntos negativos, o de cualquier declaración que pueda interpretarse como negativa. 6. ¿Cuál sería el empleo ideal para usted? Aquí lo que tiene que hacer es describir el empleo que está solicitando, en la medida que lo conozca. Si en realidad es el ideal o no depende de muchas variables, pero su objetivo es lograr que le hagan la oferta. Después podrá decidir si desea aceptarla a partir de negociaciones sobre salario, beneficios y otros temas. Si usted habla de un empleo que obviamente no es el que la entrevista requiere, el entrevistador deducirá que a usted no le interesa esa vacante y de inmediato lo desestimará en sus consideraciones. Son muchas las personas que pierden así una buena oportunidad laboral.
7. Cuénteme acerca de su empleador actual y de los anteriores. No critique a su empleador actual o a los ex, porque dará una mala impresión de usted mismo. Pero tampoco se vaya al otro extremo y atribuya a sus supervisores todo el mérito de su desarrollo profesional. Usted debe atribuirse todo el mérito que pueda acerca de sus logros, porque esto es lo que repercute en el entrevistador. Ponga especial énfasis en los ejemplos de iniciativa y liderazgo, en aquellos en los que usted haya creado o dirigido un proyecto o un programa hasta una conclusión exitosa, o en los que haya conseguido idear alguna nueva contribución para mejorar la rentabilidad de la empresa. La mejor manera de darle una buena impresión a un empleador en perspectiva es hablando de la manera en que usted mejoró la rentabilidad de sus ex empleadores.
8. ¿Qué piensa acerca de su último (actual) jefe? Esta pregunta es otra variación de la anterior. Se aplica la misma regla: nunca critique a un ex empleador, independientemente de qué siente en realidad.
9. ¿Cuáles son los mejores y peores aspectos de su último (actual) empleo? Subraye sólo lo positivo, hablando en función de los desafíos que haya tenido que enfrentar y qué hizo para resolverlos.
10. ¿Cuánto desea ganar? Lo ideal es evitar toda alusión al dinero, si fuera posible, al menos durante la primera entrevista. Ese tema será tratado en posteriores entrevistas, cuando el empleador decida que usted lo satisface y desee contratarlo. Pero si el entrevistador toca el tema, usted no puede darse el lujo de ignorarlo. Una respuesta posible sería decir que el empleo es más importante que el dinero, y que usted desea hablar más a fondo acerca de sus habilidades y capacidades. Cuando efectivamente llegue el momento de tratar la negociación salarial, evite mencionar una cifra específica. Si es demasiado alta, el empleador no lo tendrá más en consideración. Si es demasiado baja, usted habrá pecado de modesto y esto puede perjudicarlo ante sus ojos. Simplemente declare cuál era su salario en su último empleo, y deje que el empleador haga su oferta.
Una última recomendación acerca de las preguntas, en lo que a usted se refiere. Usted también hará preguntas. La mayoría de la gente cree que hacer preguntas es negativo. No es así; al contrario, aumenta la posibilidad de hacer sentir cómodo al entrevistador.
Si conoce el tipo de preguntas que formulan comúnmente los entrevistadores y el alcance adecuado de las suyas, al prepararse de antemano usted podrá evitar las dificultades que suelen presentarse.
3.- Habilidades sociales: Coloquios anteriores y posteriores sobre cada habilidad. Parando para apreciar los aprendizajes. Empatía: http://www.youtube.com/watch?v=nkuF1ldWXTM&feature=player_embedded
Qué hacer y qué no hacer en una entrevista de trabajo
Lo que no se debe hacer
1.- PROCESO DE BÚSQUEDA DE EMPLEO
Guía del proceso de una búsqueda de empleo ACTIVA
1.Realiza un autoanálisis sobre tu situación personal con respecto al empleo.
Si estás pensando en buscar empleo, reflexiona sinceramente sobre el valor que para ti tiene trabajar, qué motivos te empujan a buscar un empleo u otro mejor, qué pretendes conseguir a través del trabajo en general o en una profesión determinada, dónde estarías dispuesto a desplazarte, … En definitiva, valora tu nivel de disponibilidad personal, profesional y geográfica.
2. Si existe una motivación suficiente, basada en posibilidades reales, como para realizar el esfuerzo necesario que requiere una búsqueda activa de empleo con garantías: Deberás identificar un objetivo profesional o mejor varios, por orden de preferencia, como guía imprescindible para empezar a buscar un empleo. "Es necesario saber dónde quiero llegar para empezar a andar". Si te resulta difícil, puedes consultar con una persona experta en Orientación Profesional.
3.Una vez se ha identificado uno o varios objetivos, es imprescindible "cargarse de argumentos" (puedo trabajar como … en …porque …) sólidos para defender la coherencia de tu/s objetivo/s profesional/es con respecto a:
§Tus aptitudes, actitudes y rasgos de personalidad. ¿Hasta qué punto SABES ESTAR?
§Tu formación formal e informal. ¿QUÉ SABES?
§Tu experiencia profesional formal e informal. ¿QUÉ SABES HACER?
4.En este momento deberás reflexionar si tienes o no el perfil adecuado para buscar empleo en las profesiones seleccionadas.
oSi lo tienes, puedes pasar al punto 5
oSi no lo tienes, deberás planificar un itinerario de insercióna más largo plazo y pasar a la siguiente profesión, de nuevo, y pensar si reúnes el perfil o no. Si lo tienes sigue con el punto 5, sino, deberás seguir con las demás profesiones hasta que encuentres una que te genere suficientes expectativas de éxito como para iniciar la búsqueda activa de empleo en ese momento.
5.Delimita el ámbito territorial en el que quieres trabajar preferentemente. Tu localidad, tu comarca, tu provincia … Europa
b.Si no estás seguro de tener la información suficiente ni de dominar las técnicas de búsqueda:
§Puedes solicitar una entrevista con una persona experta en Orientación Profesional de la red del Servicio Navarro de Empleo para identificar la información que necesitas y tu nivel de dominio en el proceso y las técnicas de búsqueda y apoyarte en la información de esta página.
oHasta este momento, toda la actividad que has podido realizar ha estado encaminada a conseguir una oportunidad de presentar tu candidatura a empresas en las que pudieran necesitar personas con tu perfil profesional. Es posible que puedas acceder a un puesto de trabajo sin tener que hacer nada más, pero, normalmente, tendrás que preparar para cada oportunidad:
9.Cuando accedas a un puesto de trabajo, tienes que mantenerte y progresar:
Si coincide con tu objetivo profesional principal:
§Tienes que esforzarte para mantenerte en el puesto. Deberás centrarte en cumplir las expectativas de quienes te hayan contratado.
§No olvides valorar la formación y experiencia que estás consiguiendo.
§Es una ocasión única para contrastar todos los pasos dados en la elección de tu objetivo y los argumentos que hayas construido para defenderla.
§Sigues teniendo la responsabilidad sobre tu carrera profesional, deberás seguir formándote y cuestionándote tu objetivo profesional. Tienes el derecho y el deber de seguir buscando el que mejor se adapte a tus aptitudes y, a la vez, más satisfacción te produzca.
Si no coincide con tu objetivo profesional principal:
§Deberás cumplir las expectativas de quienes te hayan contratado.
§No olvides valorar la adquisición de experiencia y conocimientos que pueda acercarte a tu objetivo profesional.
§Sigue buscando activamente un empleo más cercano a tu objetivo profesional principal
2.- CARTA DE PRESENTACIÓN Y AUTOCANDIDATURA
2.1.- CARTA DE PRESENTACIÓN
Definición: La carta de presentación es a la vez un saludo de cortesía y la presentación inicial del aspirante. Se acompaña generalmente con el currículum vitae.
Objetivo: El principal objetivo de la carta es causar una buena primera impresión, de forma que quien la lea pueda considerar que atraer la atención de la persona que la lee, de manera que considere que el historial que acompaña podría ser el adecuado para el puesto ofertado.
Funciones
Describe las actitudes, más que los conocimientos (que se expresan en el CV) del solicitante.
Expresa el interés que tiene el candidato por la empresa y el puesto de trabajo.
Puede incluso dar indicios sobre la personalidad de quien la envía.
Tipos
Candidatura a un puesto ofertado concreto. La carta debe prepararse específicamente para el anuncio en cuestión. Para ello es importante tener un conocimiento previo de la empresa y el sector profesional. En este tipo de cartas de presentación no debemos olvidar indicar la referencia del puesto solicitado en el encabezamiento así como mencionar la fecha y medio en el que hemos visto la oferta. Es importante centrarnos en aquellas características nuestras que encajen con el perfil requerido y dejar claro que nuestro objetivo es formar parte de la selección.
Autopresentación por propia iniciativa. Esta carta debe lograr el objetivo de dejar buena impresión para que se nos recuerde en futuras posibles ofertas laborales, para lo cual es importante dirgirnos al máximo responsable de contratación de la empresa en cuestión, indicando claramente el puesto que deseamos desempeñar y nuestras habilidades y preparación para hacerlo, y orientando todos nuestros comentarios a los intereses de la propia empresa.
Recomendaciones para elaborar una buena Carta de Presentación
1.En cuanto a los contenidos
No repetir lo que indicamos en el CV, sólo destacar lo más importante o relevante
Hablar siempre en tono positivo
No caer en la pedantería al hablar de nuestras capacidades, aunque tampoco debemos subestimarnos nunca.
No utilizar un lenguaje muy efusivo y coloquial
Evitar tanto un tono lastimero como uno prepotente.
Dirigir la carta a una persona en concreto, no a un destinatario genérico o indefinido.
Señalar los puntos fuertes por los que pensamos que deberíamos ser contratados.
En la carta de autopresentación debemos dejar claro las funciones que nos gustaría desempeñar así como dar una impresión general de que la carta ha sido dirigida específicamente a esta empresa y no se trata de una simple batida de envíos iguales.
2.En cuanto a la expresión y redacción
·La carta debe ser ordenada, clara, directa y concisa:
·Utilizar un tono cordial, pero respetuoso. No tutear
·Evitar emplear frases rebuscadas o muy retóricas
·Utilizar verbos de acción
·Escribir en párrafos cortos y separados
3.En cuanto a presentación
No utilizar fotocopias nunca
No escribir más de una hoja y por una sola cara
Utilizar un sobre adecuado. Escribir los datos de manera clara y limpia, sin tachones, y que coincidan totalmente con los que hayamos puesto en la carta.
Usar papel de calidad y de tamaño estandarizado (DINA4).
Escribirla con ordenador, a menos que se solicite expresamente que sea a mano. En este caso, escribir con pluma estilográfica en azul o negro, en renglones derechos (el folio debe ser blanco, sin rayas ni cuadrícula) y dejando márgenes amplios y regulares. Hay que cuidar la letra y rubricar la carta con nuestra firma habitual.
No doblar el papel más de lo necesario.
Estructura
1. Encabezamiento
üEn la parte superior izquierda (membrete) o arriba en el centro se ponen los datos personales del remitente (Nombre y Apellidos, Dirección completa, Código Postal y Teléfono de contacto).
üTras una doble línea de espacio en blanco, a la derecha se ponen los datos del destinatario, cuyo nombre irá precedido del tratamiento (Sr. D. o Sra. Dña) y luego su cargo. A continuación, el nombre y los datos completos de la empresa
üNo debemos olvidar incluir también la referencia del puesto si estamos respondiendo a un anuncio aparecido en los medios de comunicación.
üDe nuevo dos líneas en blanco y ponemos a la derecha la localidad y la fecha de envío en este formato: Madrid, 23 de mayo de 2005 (el año nunca lleva punto para separar los miles)
2. Desarrollo
Encabezamos el texto poniendo el nombre completo o sólo el apellido del destinatario, precedido del tratamiento Sr. Sra. (Sr. Juan Pérez) y seguido de dos puntos. Si el destinatario no es una persona concreta podemos utilizar otras fórmulas (Señores:, Señor Director de recursos humanos:, etc.)
üPrimer párrafo.
oPrestar especial atención a la primera frase de la carta.
oIndicar la referencia del anuncio al que estás respondiendo, así como el medio y la fecha de publicación del mismo. Si se trata de una carta por iniciativa personal, ofrecer tus servicios señalando la razón por la que te diriges a ellos precisamente.
oUtilizar frases breves y directas.
oEscribir en primera persona.
o No utilizar tiempos continuos (verbos en gerundio)
üSegundo párrafo
oPresentar los puntos a destacar de tu currículum.
o Enfatizar tus habilidades para el puesto que piden (si era un anuncio) o para el que te gustaríadesempeñar, (si es por iniciativa propia).
3. Finalización
Pide que se tome en consideración el currículum adjunto. Comenta la posibilidad de una entrevista personal y manifiesta tu agradecimiento de antemano. Despídete de forma correcta y simple. Firma con nombre y apellido. Indicar al final la presencia de algún otro documento “adjunto” o "anexo".
Consejo final: No hay que olvidar llevar un registro de todas las cartas que se envían (guardando una copia de las mismas) así como los datos del destinatario a quien fueron enviadas.
2.2.- AUTOCANDIDATURA
Es una herramienta a utilizar en la última fase de nuestra búsqueda para hacer llegar nuestro historial profesional directamente a las empresas que tengan puestos de trabajo que coincidan con nuestro objetivo profesional.
Es la culminación de la búsqueda activa de empleo, personal y directa.
Una vez que obtengas la información de empresas en las que puedes aspirar a trabajar:
Debes asegurarte de cumplir perfectamente con el perfil que podría solicitar la empresa y remarcar tus puntos fuertes.
Debes intensificar en el conocimiento de dicha empresa en general.
Debes informarte de los puestos concretos de la empresa en los que podrías encajar, las tareas, los instrumentos y las condiciones de dichos puestos de trabajo.
Debes identificar a la persona idónea para recibir tu autocandidatura.
Debes agotar las posibilidades de buscar un contacto, que pueda dar referencias, entre la persona que recibiría tu solicitud y tú mismo.
Finalmente, debes presentar tu autocandidatura, ante la persona idónea, por orden de preferencia:
Al finalizar la entrevista, deja la puerta abierta para poder preguntar por la posibilidad de trabajar en la empresa, pasado un tiempo.
Al contrario de los anuncios en prensa, la empresa no ha anunciado que existe un puesto de trabajo vacante, por lo que es muy probable que en ese mismo momento puedan decirte que no te necesitan, pero dejarás una imagen adecuada y coherente presentando tu solicitud de empleo para la profesión que más capacitado estás y que más colmaría tus expectativas en ese momento.
Por otra parte, la competencia es muy débil y la adecuación de tu perfil al que puedan necesitar, si lo has hecho bien, debe ser muy alta, lo mismo que el nivel de motivación que demuestras, si eres capaz de presentar tu autocandidatura personalmente y dar los argumentos que te han llevado a ello.
En aquellos casos en los que no tengamos una red de contactos potente o no encontremos quien dé referencias sobre nosotros, podemos anunciarnos a nosotros mismos en:
Prensa
Colegios profesionales
Bolsas de empleo especializadas
Tablones de anuncios
3.- CURRICULUM VITAE
Definición: El CV es un documento que debe recoger de forma clara y concisa los datos personales, la formación y la experiencia laboral del candidato a un puesto de trabajo.
Objetivo: El objetivo principal de un CV es conseguir una entrevista de trabajo con el empleador
Funciones:
üPresentar del aspirante.
üRemarcar aquellos aspectos de su trayectoria formativa y laboral sobre los que se incidirá en la entrevista personal
üTras la entrevista, permitir al empleador tener acceso a los datos y características más importantes del candidato.
Recomendaciones para elaborar un buen CV
1.En cuanto a los contenidos:
üEs importante adaptar el currículum al trabajo ofertado. Un CV debe estar enfocado al puesto al que se aspira, por lo que no es recomendable crear un CV “multiuso” que pretenda recoger todos nuestros datos y servirnos para cualquier puesto ofertado. En cualquier caso, podemos crear un CV “básico” o “general” y luego modificarlo, seleccionando o remarcando sobre todo aquellos aspectos que indiquen que reúnes las exigencias del puesto.
üDebe estar actualizado (para ofertas concretas) y fechado (sobre todo los que se entregan en empresas por a modo de presentación), pues la situación y los datos del candidato pueden cambiar con el tiempo.
üSer positivo y reflejar las diferencias, las características que te hacen especialmente apto para el puesto.
üSer honesto, no mentir en cuanto a tus cualidades.
üIndicar sólo los títulos de nivel más alto, se sobreentienden los inferiores.
üEvitar detalles superfluos e innecesarios (peso, altura...)
üNo incluir pretensiones económicas (se tratarán en la entrevista)
üSuplir la ausencia de experiencia con referencias a cursos prácticos relacionados con el trabajo solicitado.
üSometerlo a una lectura crítica por parte de terceros antes de enviarlo.
2.En cuanto a expresión y redacción: La brevedad y concisión son los rasgos más importantes de todo currículum.
üEsquematizar el lenguaje, no emplear más palabras de las necesarias. Ejemplo. Por ejemplo: NO escribas: "Mi función como Jefe de Mantenimiento es...". ESCRIBE: "Jefe de Mantenimiento. Funciones:...". Las palabras "mi función" y "como" no aportan nada.
üNo utilizar frases redundantes, superfluas o inútiles, de las que se pueda prescindir sin alterar el contenido. Por ejemplo: NO escribas: "Cuando llegué no había un plan de mantenimiento preventivo y debí ocuparme de su desarrollo e implantación". ESCRIBE: "Desarrollo e implantación del plan de mantenimiento preventivo". 17 palabras frente a 8 para expresar lo mismo
üEvitar frases hechas. "Quiero poner en su conocimiento que...",
üExpresar una idea en cada frase.
üUtilizar palabras, frases y párrafos cortos.
3.En cuanto a presentación: La presentación de un currículum limpio, atractivo y bien estructurado es esencial para dar una imagen profesional. Hay que cuidar la imagen (papel, caracteres, etc.) y todo debe estar muy claro y ordenado.
üNo exceder de una o dos páginas.
üCuidar el estilo y evitar los errores de ortografía. Repasarlo varias veces.
üPrestar especial atención a la estructura, con cada dato perfectamente localizado en el apartado correspondiente para facilitar su interpretación por parte del empleador.
üLa fotografía adjunta (no es necesaria a no ser que la exijan) tiene que ser reciente y de tamaño carné. Evitar las fotocopias (aunque sean en color)
üUtilizar papel blanco y de buena calidad (DinA4 consistente).
üCuidar el diseño. Respetar los márgenes (deben ser amplios), sangrías y espacios.
üEvitar manchas y tachaduras.
üRedactarlo a máquina u ordenador (salvo si expresamente lo piden manuscrito)
üNo hacer fotocopias (si es necesario, que sean de calidad), imprimir tantas copias como necesites.
üNo firmar el currículum si se entrega junto con una carta de presentación.
Estructura:
Estas son las diferentes partes con que un Curriculum Vitae siempre debe contar, y normalmente en este orden
üTítulo: "Curriculum Vitae" de (nombre y apellidos del aspirante), o simplemente "Curriculum Vitae".
üDatos personales: Nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, dirección personal, número de teléfono de contacto (preferiblemente dos) y dirección de correo electónico.
üFormación académica: Estudios que has realizado (estudios oficiales o enseñanza reglada). Poner sólo los títulos de mayor nivel (si se ha realizado algún máster se pondrá al principio). Indicar (en este orden): Titulo. Centro. Ciudad. Fechas de inicio y fin
üFormación extra-académica: Estudios y cursos realizados complementarios, así como jornadas o seminarios relacionados con el puesto solicitado. Indicar las fechas, el centro y el lugar donde fueron realizados, así como el número de horas en el caso de los cursos. No abusar de la inclusión de cursos breves, poco recientes o irrelevantes.
üExperiencia Profesional: Relacionada con tus estudios o relevante para el puesto. Incluir: Nombre de la empresa. Fechas de permanencia. Sector. Denominacion del puesto. Funciones.
üIdiomas: Señalar (de forma realista) el grado de dominio (bajo, medio, o alto), si solamente los traduces, los hablas o puedes escribirlos. Incluir también los títulos acreditativos reconocidos de que dispongas. Ejemplo: 'First Certificate' en Inglés.
ü Informática: Señala aquellos conocimientos informáticos que poseas: sistemas operativos, procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, diseño gráfico, internet, etc.
üOtros Datos de Interés (opcional): Aquí podemos incluir otros datos interesantes de destacar, que no se han podido encuadrar en los apartados anteriores (carné de conducir, indicando la categoría; vehículo propio; disponibilidad; movilidad, etc.). No incluir hobbies y aficiones.
Tipos
üCronológico. Presenta la información partiendo desde lo más antiguo a lo más reciente, destacando así la evolución profesional del candidato, marcando el esquema sobre el que puede desarrollarse la entrevista personal.
üCronológico inverso. Presenta en primer lugar los datos más recientes, asumiendo que éstos son los que más interesan al empleador que oferta un trabajo.
üFuncional. Prescinde del enfoque cronológico y organiza la información por temas. Permite seleccionar sólo los puntos positivos y obviar los negativos (periodos de paro, inestabilidad laboral) y proporciona un conocimiento rápido de tu formación y experiencia en un ámbito determinado.
Modelo 1
NOMBRE APELLIDOS
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
FECHA NACIMIENTO:
ESTADO CIVIL:
D.N.I:
CARNET DE CONDUCIR:
FORMACIÓN ACADÉMICA
“Master en ……………………………………….”
xxxxxxxxxxx – 2004/2005
TITULO: Ldo. o Diplomado Especialidad
Nombre de la Universidad Año
BECA ERASMUS
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Duración
Empresa:
Actividad:
Puesto:
Funciones:
IDIOMAS
IDIOMA: Nivel:
INFORMÁTICA
Nivel:
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
CURSO: (Horas. Año)
CURSO: (Horas. Año)
OTROS DATOS DE INTERÉS
Modelo 2
NOMBRE Y APELLIDOS DOMICILIO Nº, PISO Y LETRA C.P. CIUDAD TLF./S. DE CONTACTO FECHA NACIMIENTOS: ESTADO CIVIL: D.N.I.: CARNET DE CONDUCIR:
FORMACIÓN ACADÉMICA
“Master en …………………………………………….”
xxxxxxxxxxxxxxxxx – 2004/2005
Ldo. o Diplomado Especialidad
Nombre de la Universidad. Año
BECA ERASMUS
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Duración:
Empresa:
Actividad:
Puesto:
Funciones:
IDIOMAS
Idioma: Nivel:
Idioma: Nivel:
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
CURSO: (Horas. Año)
CURSO: (Horas. Año)
DATOS COMPLEMENTARIOS
(MODELO DE CURRICULUM VITAE)
CURRICULUM VITAE
DATOS PERSONALES
Nombre y Apellidos: CARMEN LÓPEZ FERNÁNDEZ
Lugar y fecha de nacimiento: Madrid, 2 de septiembre de ----
D.N.I.: 43.123.456
Dirección: C/ Rosales 14, bloque 3, 28700 San Sebastián de los Reyes (Madrid)
200_ /200_ : 4º Curso Licenciatura de (Economía, Administración y Dirección de Empresas, Investigación y Técnicas de Mercado o Turismo según proceda) en la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad Autónoma de Madrid. Nº de créditos aprobados de la Licenciatura o Diplomatura.
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Octubre 2004: Curso de hojas de cálculo y bases de datos (40 h.). Aulas de informática (Universidad Autónoma de Madrid).
Julio 2005: Curso de Contabilidad Financiera (200 horas). Escuela de Contabilidad. Madrid.
Febrero 2006: Curso de Bolsa y otros Mercados Financieros. Bolsa de Madrid (16h).
Septiembre 2006: Presentación campaña publicidad Renault. Parque de las Naciones. Madrid.
Febrero-Mayo 2007: Seminario “Dirección de Ventas”, Universidad Autónoma de Madrid.
INFORMÁTICA
Nivel Usuario: Sistema Operativo Windows 98, 2000, XP, NT
Procesador de Textos: Word
Hoja de Cálculo: Excel
Base de Datos: Access
Programa de Presentaciones: Power Point
Programas de Comunicaciones: Internet, correo electrónico
Programas Estadísticos y Econométricos: TSP, SPSS, Econometric-Views, Dyane
Lenguajes de Programación: C,Basic, Pascal, Java, Html, Oracle, C++.
IDIOMAS
Inglés: Nivel medio-alto oral y escrito. First Certificate in English, Advanced, Proficiency in English Cambridge 2006.
Francés: Nivel Medio, Dos Cursos en el Instituto Francés de Madrid. 4 Meses en Poitiers como estudiante Erasmus (Curso 2004-05)
Alemán: Cursos G2 y G3 en el Instituto Goethe (Madrid).
EXPERIENCIA LABORAL
Mayo-Septiembre 2004: Jazztel Servicio de Telecomunicaciones, campaña de promoción.
Enero-Diciembre 2003: Becario Biblioteca Facultad de Derecho Universidad Autónoma de Madrid.
Octubre 2005-Junio 2006: Clases particulares de Matemáticas.
OTROS DATOS
Aficiones: Música, viajes, lectura, senderismo.
Deportes: Baloncesto, natación, tenis.
4.-RED DE CONTACTOS
Es la herramienta más efectiva, tanto para una búsqueda de información muy concreta y cercana como para el acceso a oportunidades de empleo relacionadas con nuestros objetivos.
Es la actuación más utilizada para acceder a puestos de trabajo hoy, y no debe confundirse con los “enchufes”.
Se supone que en este punto tu pretensión de buscar trabajo en la profesión elegida es coherente, que la has contrastado con las personas indicadas, que reúnes el perfil que se solicita y que el puesto de trabajo, del que tienes información, existe en la empresa.
Un buen trabajo con la red de contactos te permitirá comunicar claramente tus aspiraciones a quienes te conocen y están dispuestos a hacer algo por ti. Además, si, utilizando este método, consigues alguna entrevista o puedes entregar tu currículum en alguna empresa, será en aquella ocupación que mejor puedes rendir en la actualidad y que más te satisface.
Constitución de tu red de contactos.
Deberás establecerla a partir de:
Las personas del ámbito relacional más próximo, que te conozcan bien.
Las personas del ámbito profesional (formación-experiencia laboral) que hayas conocido en tu trayectoria formativo-profesional.
Pueden ser entre otros:
Familiares y amigos.
Compañeros de anteriores trabajos.
Proveedores y clientes en anteriores experiencias laborales.
Personas con las que coincidas en tus actividades asociativas o lúdicas.
Vecinos.
Antiguos profesores o docentes de acciones formativas en la actualidad.
Contactos de tu pareja o de personas muy cercanas a ti.
Trabajo con la red de contactos.
Una vez identificadas las personas que van a formar parte de tu red de contactos y una vez elegido tu objetivo profesional, debes construir un mensaje fácil de entender para los miembros de tu red y transmitírselo sistemáticamente. Este método no da resultados inmediatos normalmente, debes esperarlos a corto o medio plazo.
Es importante transmitir, a la vez que os mensajes, tus ganas de trabajar y tu confianza en desarrollar las tareas del puesto de trabajo.
¿Qué se busca?
Lo que se pretende es acceder a información sobre empresas en las que exista alguna posibilidad o a personas que nos faciliten información actualizada de la profesión, las tareas, instrumentos y técnicas utilizadas en la misma.
La información, la posibilidad de acceder a ciertas personas y/o empresas y una referencia sobre nosotros mismos es lo que se conseguirá trabajando bien con la red de contactos.
No es muy probable que un miembro de nuestra red, ni siquiera alguna persona de mucha confianza de éste, sea quien nos reciba en una entrevista de trabajo que nos interese, es más fácil que simplemente, desde nuestra red o “sus cercanías”, pueda llegar alguna referencia sobre nosotros a aquel que pueda recibir nuestro currículum o nos entreviste.
¿Qué no hay que hacer?
No trates de dar lástima, no agobies, no traspases tu responsabilidad a tus contactos, no tengas miedo al ridículo o pudor de hacer pública tu situación, recuerda que tienes bien argumentada tu pretensión.
5.-MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Son una herramienta muy valiosa ya que actúan como:
Un soporte de información actualizada sobre todo lo relacionado con el empleo y la formación.
Un intermediario más del Mercado de Trabajo en el que puedes encontrar oportunidades de acceso al empleo de tu interés.
Prensa:
En las secciones de economía y, sobre todo, en las de empleo y los suplementos especiales de empleo, de fin de semana, puedes encontrar información sobre la actualidad de las actividades económicas en los distintos ámbitos territoriales que abarcan estas publicaciones.
Además, en la medida que sabemos “de qué” queremos trabajar, podrás hacer un mejor uso de este medio como otra forma de búsqueda de empleo, mirando los anuncios de ofertas de empleo.
No debes olvidar que cuando una empresa o entidad intermediaria publica un anuncio en prensa, tiene muy claro que tipo de persona necesita para cubrir ese puesto así como las tareas que espera que pueda realizar y trata de que llegue a muchas personas.
Es decir, hay un puesto de trabajo vacante pero el número de candidatos idóneos con los que vas a competir es muy alto, por lo que tus posibilidades de buscar empleo por este método aumentan cuanto más específico sea tu perfil y más se adapte al solicitado.
Es importante interpretar correctamente el anuncio.
La información que debes buscar en un anuncio tendrá que ver con:
La empresa y/o entidad intermediaria que ofrece el puesto.
La profesión o puesto de trabajo que se oferta.
El perfil que debe reunir el candidato
Qué se exige
Qué se valora
Las condiciones del puesto de trabajo.
Económicas
Movilidad
Disponibilidad
Aunque no es necesario cumplir con lo máximo que se solicita, debes tener un perfil cercano al exigido y estar dispuesto a aceptar las condiciones del puesto.
Radio/Televisión
Existen varias emisoras de radio y canales de televisión que dedican algunos de sus programas a temas relacionados con el empleo Las emisiones suelen ser de corta duración e incluso se dan a intervalos a lo largo del día. Hoy pueden oírse y verse cuñas, en emisoras o canales locales, en las que se solicitan trabajadores.
Deberás tener en cuenta lo mismo que se ha recomendado para el caso de anuncios en prensa.
Internet
Hoy es la mayor fuente de información, también para todo lo relacionado con el empleo y la formación.
Puede ser un buen aliado para encontrar empleo.
Puedes contactar directamente con empresas e instituciones a través del correo electrónico que se facilita en la mayoría de páginas web que visites.
Podrás acceder a ofertas y bolsas de empleo de otras autonomías, nacionales e internacionales. En algunos casos podrás “colgar” tu currículum en la red y se incluirá en bases de datos que podrán utilizar quienes deseen buscar trabajadores.
Es muy importante tener muy claro el puesto de trabajo y/o sector en el que quieres buscar empleo. Si no, tus “búsquedas” resultarán muy laboriosas y muy infructuosas. Cuida la redacción de la respuesta a la oferta de la misma manera que lo harías con otros intermediarios.
6.-AGENDA DE BÚSQUEDA DE EMPLEO
Es una herramienta de trabajo en la que podrás anotar sistemáticamente la información interesante y las actividades a realizar en tu búsqueda:
Nombres y teléfonos de personas de interés
Datos de empresas (sector, dirección, teléfono, persona de contacto …)
Fuentes de información
Citas con las distintas personas con las que debas quedar.
Fechas de las distintas actividades realizadas (llamadas telefónicas, visitas, presentación de currículum …)
Si utilizas esta herramienta, conseguirás:
Definir claramente tus objetivos
Organizar el tiempo que utilices en la búsqueda de empleo
Planificar y programar actividades por días, semanas y meses
Realizar un seguimiento y control de tu plan, que te permitirá cumplir, modificar, posponer o desechar tus objetivos, y te ayudará a tomar las decisiones más razonables en cada momento de tu búsqueda
7.-EL TELÉFONO
Esta herramienta te permitirá:
Obtener información de empresas y de personas de tu red de contactos personales y profesionales …
Concertar entrevistas en tu proceso de búsqueda.
Realizar el seguimiento de las actividades realizadas en tu plan de búsqueda.
Realizar actividades relacionadas con las distintas ofertas de empleo en las que te intereses.
Para sacar partido a esta herramienta:
Prepara bien lo que tienes que transmitir antes de llamar.
Prepara una presentación breve y clara con la razón de tu llamada.
Intenta conocer el nombre de la persona con la que quieres hablar.
Preséntate y pregunta con quién estás hablando.
Habla alto y despacio.
Utiliza expresiones positivas y firmes.
Debes tener bolígrafo y papel, mejor tu agenda, cerca y anotar toda información interesante que puedas conseguir de tu llamada.
Proceso para concertar una entrevista de trabajo:
Comunicar con la dirección de personal, gerencia o la persona que les atienda el teléfono.
Explicar brevemente el motivo de la llamada.
Concertar una entrevista.
Sí: anotar día y hora
Si no, preguntar cuándo necesitarán personas con mi perfil.
Si dejan abierta alguna posibilidad, pedir permiso para volver a llamar.
Si no, preguntar si conocen alguna otra empresa en la que podrían necesitar personal:
Si te dan información, pedir permiso para dar su nombre como referencia.
